4月16日,中華人民共和國商務部發(fā)布消息,第127屆廣交會將于6月15-24日在網(wǎng)上舉辦,這是被譽為中國外貿(mào)“晴雨表”“風向標”的廣交會首次躍上“云端”。
本次廣交會是一次完全以網(wǎng)絡形式舉辦的廣交會,時間緊、任務重,為開拓國際市場,增加訂單成交,公司上下緊鑼密鼓地認真準備各項參展籌備工作,全力以赴高質(zhì)量備戰(zhàn)即將到來的線上廣交會。
——召開專題部署動員會。4月24日,公司召開全體部門經(jīng)理工作例會,會上通報了網(wǎng)上廣交會的云展廳設置、展品分類、展品上傳要求等內(nèi)容,并要求各業(yè)務部門高度重視,明確產(chǎn)品的定位和選擇,充分突出產(chǎn)品特色;各職能部門密切配合,持續(xù)關注廣交會新變化新動態(tài),全力為業(yè)務部提供后勤保障服務。
——精心拍攝和選擇樣品。廣交會的重點是產(chǎn)品,產(chǎn)品的選擇一定程度也直接決定著客戶的選擇。鑒于樣品拍攝數(shù)量多、工作量大,公司采用“自拍+外包”的方式,在有限的時間內(nèi)完成了近2000件樣品的拍攝、修圖和上傳。為保證樣品展示的質(zhì)量和特點,公司領導班子多次召集各業(yè)務部門討論樣品選擇、排版、上傳等各項工作,確保網(wǎng)站整潔美觀,樣品分類合理、優(yōu)中更優(yōu)。
此外,公司還高度重視展品的知識產(chǎn)權問題,為了確保云展廳的樣品不發(fā)生產(chǎn)權糾紛,公司要求各業(yè)務部提前預展,逐一審核參加直播的樣品,確保不會發(fā)生一起糾紛問題。
——認真組織培訓和學習。由于此次廣交會是首次線上舉辦,對網(wǎng)站的功能、產(chǎn)品選擇、流量布局、直播要求等各方面知識基本為零,公司要求各業(yè)務部要認真對待網(wǎng)上直播新事物,抓住新機遇,迎接新挑戰(zhàn),有針對性的開展各項學習和培訓。結合中國對外貿(mào)易中心與騰訊公司的官方培訓視頻、商務廳組織的各類培訓以及網(wǎng)上各種直播課程,公司先后多次組織大規(guī)模的學習和培訓活動,便于業(yè)務人員盡快掌握和熟悉網(wǎng)站運營、直播方法等。
——全力做好軟、硬件支撐。本次廣交會所有業(yè)務人員將化身“網(wǎng)紅”進行網(wǎng)上直播,成為一名專業(yè)的“帶貨達人”。為充分展現(xiàn)公司形象,提升直播的質(zhì)量和效果,公司聘請了專業(yè)的技術團隊,對公司本部、下屬服裝工廠拍攝了一系列宣傳視頻和圖片;開設專門的直播間,購置一批專業(yè)的直播設備,同時合理有序安排業(yè)務人員對直播設備的使用和練習,確保網(wǎng)絡直播不出差錯;配備客服小組,保證直播全天候在線,爭取不溜掉一個潛在客戶。
網(wǎng)上廣交會的各項籌備工作正如火如荼的進行中,面對全世界矚目的網(wǎng)上廣交會,公司上下已做好準備,接下來就讓我們一起拭目以待!